Hoće li papir unutar vertikalnih čeličnih ormarića postati vlažan i pljesniv?

Mnogi ljudi pogrešno vjeruju da čelični ormarići za kartoteke daju apsolutnu vodootpornost i otpornost na vlagu, tako da se na pohranjenom papiru nikada neće pojaviti plijesan. u stvarnosti,vertikalni čelični ormari za datotekeimaju metalna kućišta koja nisu higroskopna, otporna na plijesan i insekte, što nadmašuje drvene ormare. Ipak, oni samo blokiraju dio vanjske vlage umjesto da pružaju potpuno vodonepropusno zaptivanje. Pod određenim uslovima okoline ili nepravilnom rukovanju, unutrašnji papir i dalje može da trpi vlagu i plijesan, što je u potpunosti uzrokovano prekomjernom zarobljenom vlažnošću. Relevantni mehanizmi, faktori koji doprinose i preventivne mjere su objašnjeni u nastavku.
Čelična tijela ormarića imaju stabilna fizička svojstva. Ne upijaju vlagu iz zraka niti stvaraju plijesan sami. Rast plijesni se oslanja na tri neophodna uslova: vlažno zatvoreno okruženje, podloge od papirnih vlakana i spore plijesni u zraku. Plijesan se razvija kada se sva tri uslova poklope.
Faktori okoline predstavljaju vodeći uzrok vlažnog papira oštećenog buđom. Kada se ormari postavljaju u podrume, prostorije u prizemlju okrenute prema ulici, vlažna skladišta ili zatvorene kancelarije bez prozora, vlažnost okoline često prelazi prihvatljive nivoe. Ovaj efekat postaje posebno uočljiv tokom sezone kiše sa šljivom u južnoj Kini ili vremena povratne vlažnosti na obali, kada nivoi atmosferske pare porastu. Uprkos pristojnom zaptivanje kućišta, para prodire kroz male otvore vrata i ventilacione otvore. Zatvorena iznutra sa ograničenom cirkulacijom zraka, para se lijepi za papirne površine. Kao proizvodi od biljnih vlakana, papir lako upija vlagu, postaje mekan i vlažan prije nego što se formiraju kolonije crne ili bijele plijesni.

Nepravilna upotreba je sekundarni, ali često zanemaren okidač u svakodnevnim operacijama. Umetanje svježe odštampanog, vodom zamrljanog ili nepotpuno osušenog papira direktno u ormare zaključava unutrašnju vlagu i stvara lokalno mikrookruženje visoke vlažnosti koje se širi po pohranjenim dokumentima. Štaviše, držanje vrata ormarića potpuno zatvorenim tokom cijele godine bez ventilacije ili odvlaživanja stagnira unutrašnji zrak i omogućava nakupljanje vlage. Čuvanje svježeg cvijeća, vlažnih krpa, čaša za vodu i drugih predmeta koji otpuštaju vlagu također povećavaju unutrašnju vlažnost. Na starim ormarićima, deformisane, oljuštene ili istrošene zaptivne trake proširuju praznine u montaži, slabe učinak blokiranja vlage i omogućavaju stalan prodor vanjske vlage, ubrzavajući propadanje papira.
Temperaturne fluktuacije također mogu uzrokovati kondenzaciju i naknadne probleme s plijesni. Dnevno-noćne promjene temperature ili naizmjenični protok toplog i hladnog zraka iz klima uređaja stvaraju kondenzirane kapljice vode na unutrašnjim čeličnim pločama. Kapljice kapaju na ili natapaju papirne površine i izazivaju vlagu. Česta zamjena ormara je nepotrebna; jednostavne zaštitne prakse su dovoljne. Povremeno otvarajte vrata ormarića radi razmjene zraka; zatvorite vrata i postavite sredstva za sušenje ili kutije za odvlaživanje tokom vlažnog vremena; nikada ne stavljajte mokar papir ili predmete koji sadrže vlagu; pregledati i zamijeniti degradirane zaptivne trake na rutinskoj osnovi; izbjegavajte instalaciju na niskim vlažnim mjestima. Sve u svemu, čelični ormarići za datoteke nadmašuju drvene po otpornosti na vlagu. Papir ostaje suh i bez plijesni sve dok se izbjegne okolina s visokom vlažnošću i nepravilno rukovanje.